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Erstellen und Versenden von E-Rechnungen mit DATEV Mittelstand

Sollten Sie bereits DATEV Mittelstand nutzen, liegen bei Ihnen alle Voraussetzungen für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen vor.

Hier zeigen wir Ihnen den Musterprozess

So gehen Sie vor:

Schritt 1)

Sie müssen auch hier zunächst die E-Rechnung in DATEV Auftragswesen aktiveren, das in den DATEV Mittelstand-Programmen enthalten ist. Danach können Sie einfach Rechnungen als E-Rechnungen erstellen und versenden.

Schritt 2)

Versendet werden E-Rechnungen an Ihre Kunden automatisch. Das vom Empfänger gewünschte E-Rechnungsformat wird automatisch erstellt und über E-Mail oder ein Portal übermittelt.

Schritt 3)

Die Rechnung kann dann GoBD-konform in der DATEV Dokumentenablage oder in ELO for DATEV gespeichert und archiviert werden. Wenn Sie die DATEV Dokumentenablage verwenden, empfehlen wir, die Rechnungen nachgelagert im Zusatzmodul Belege online von DATEV Unternehmen online zu speichern und zu archivieren. So kann z. B. Ihre Kanzlei direkt auf die Daten zugreifen.

Schritt 4)

Für die Weiterverarbeitung kann die Rechnung an Ihre Finanzbuchführung oder an Ihre Steuerberatungskanzlei übergeben und gebucht werden.

Checkliste für den E-Rechnungsausgang

Schritt 1)

Mit Kunden abstimmen: Klären Sie im Vorfeld mit Ihren Kunden, ob sie E-Rechnungen heute schon akzeptieren und die technische Basis haben.

Schritt 2)

Kundendaten aktualisieren: Prüfen Sie, ob die richtige E-Mail-Adresse Ihrer Kunden zum Empfang der E-Rechnung hinterlegt ist.

Schritt 3)

Schalten Sie die E-Rechnung in den Lösungen frei und aktivieren Sie diese.

Sie haben Fragen?

Für weitere Informationen und eine individuelle Beratung zu diesem Thema stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner:in

Eugen Müller
Partner, Steuerberater, LL.M.

Quelle: DATEV