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Erstellen und Versenden von E-Rechnungen mit DATEV Auftragswesen next

Sollten Sie bereits DATEV Auftragswesen next nutzen, liegen bei Ihnen alle Voraussetzungen für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen vor.

Hier zeigen wir Ihnen den Musterprozess

So gehen Sie vor:

Schritt 1)

Sie müssen zunächst die E-Rechnung in DATEV Auftragswesen next aktivieren. Anschließend können Sie in DATEV Auftragswesen next ganz einfach Rechnungen im E-Rechnungsformat erstellen

  • Anleitung E-Rechnung erstellen, übermitteln und archivieren: Link

Schritt 2)

Versendet werden die E-Rechnungen an Ihre Kunden automatisch über DATEV Auftragswesen next. Das vom Empfänger gewünschte E-Rechnungsformat wird automatisch erstellt und über E-Mail übermittelt.

Schritt 3)

Die Rechnung kann dann im Zusatzmodul Belege online von DATEV Unternehmen online GoBD-konform, also revisionssicher, gespeichert und archiviert werden.

Schritt 4)

Zur Weiterverarbeitung kann die Rechnung an Ihre Finanzbuchhaltung oder direkt an Ihre Steuerberatungskanzlei übergeben und verbucht werden.

Optional)

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in DATEV Auftragswesen next eine E-Rechnung erstellen und versenden können: Link

Kapitel 
00:00 Voraussetzungen
00:25 Aktivierung der E-Rechnung
01:14 Kundendaten anpassen/neu anlegen
02:20 Exkurs Leitweg-ID
03:40 Zahlungsinformationen einstellen
04:44 E-Rechnung erstellen
07:00 Beispiel für E-Rechnung bei Empfänger

Checkliste für den E-Rechnungsausgang

Schritt 1)

Mit Kunden abstimmen: Klären Sie im Vorfeld mit Ihren Kunden, ob sie E-Rechnungen heute schon akzeptieren und die technische Basis haben.

Schritt 2)

Kundendaten aktualisieren: Prüfen Sie, ob die richtige E-Mail-Adresse Ihrer Kunden zum Empfang der E-Rechnung hinterlegt ist.

Schritt 3)

Schalten Sie die E-Rechnung in den Lösungen frei und aktivieren Sie diese.

Sie haben Fragen?

Für weitere Informationen und eine individuelle Beratung zu diesem Thema stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner:in

Eugen Müller
Partner, Steuerberater, LL.M.

Quelle: DATEV