TEAMASSISTENZ / Office Management (m/w/d)
DEIN JOB
Wir tun, was Steuerberater:innen eben tun! Die Erstellung von anspruchsvollen Finanzbuchhaltungen, privaten und betrieblichen Steuererklärungen und Jahresabschlüssen von Unternehmen aller Rechtsformen gehören zu den Basics unserer Tätigkeit.
Entscheidend für unsere erfolgreiche Arbeit ist jedoch das Herzstück unserer Kanzlei - unser Office Management.
Deine Aufgaben
Möchtest Du in einem Job arbeiten, bei dem Du von Anfang an im Mittelpunkt stehst und direkten Kontakt zu Mandanten und Behörden hast, um Deine Kommunikationsfähigkeiten auf ein neues Level zu heben? Dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Dich sein!
Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei spielst Du eine entscheidende Rolle und bist unser Gesicht nach außen. Deine vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem:
Effiziente Verwaltung des täglichen Posteingangs und -ausgangs: Du behältst den Überblick über sämtliche eingehende und ausgehende Korrespondenz und sorgst für eine zeitnahe Bearbeitung und Fristenerfassung.
Herzlicher Empfang von Mandanten: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und in unserer modernen Kanzlei. Deine freundliche und professionelle Art hinterlässt bei unseren Mandanten einen bleibenden Eindruck.
Unterstützung beim Onboarding: Du hilfst neuen Mitarbeitenden und Mandanten, sich schnell in unserem Team und in unseren Prozessen zurechtzufinden, und trägst so maßgeblich zur Integration bei.
Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Planung und Durchführung von Besprechungen und trägst zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei.
Diese Aufgaben sind nur ein Ausschnitt aus Deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Du wirst die Möglichkeit haben, noch viele weitere Fähigkeiten zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
DEIN PROFIL
Für diesen Job solltest Du eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einer Steuerkanzlei mitbringen. Noch wichtiger sind uns aber Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dein ausgeprägtes Organisationstalent.
Wir wissen, dass noch kein Meister vom Himmel gefallen ist und nehmen uns viel Zeit, um Dich perfekt in Deinen neuen Job einzuarbeiten.
Wir arbeiten komplett digital. Eine hohe Technikaffinität und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse helfen Dir im Arbeitsalltag ungemein. Kenntnisse der DATEV-Programme sind hilfreich, werden Dir aber auch on-the-job vermittelt.
Wenn Du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und deine Fähigkeiten auf das nächste Level zu bringen, dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam erfolgreich zu sein.
