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Lesedauer: 2 Minuten

GoBD-Update: Digitalisierung von Papierdokumenten

Digitalisierung von Papierdokumenten

Bei Umwandlung von Papierdokumenten in elektronische Dokumente (Scanvorgang) muss dieses Verfahren dokumentiert werden. Hierfür ist eine Organisationsanweisung zu erstellen.

Im Anschluss an den Scanvorgang darf die weitere Bearbeitung nur mit dem elektronischen Dokument erfolgen bzw. muss nach Abschluss der Bearbeitung der bearbeitete Papierbeleg erneut eingescannt und ein Bezug zum ersten Scanobjekt hergestellt werden. Die Papierbelege sind dann der weiteren Bearbeitung zu entziehen.

Im Anschluss an den Scanvorgang dürfen Papierdokumente unter bestimmten Voraussetzungen vernichtet werden. Ein entscheidendes Kriterium hierbei ist das Vorliegen einer Verfahrensdokumentation.

Die oben angesprochene Organisationsanweisung muss unter anderem folgende Bestandteile beinhalten:

Wer darf scannen?
Zu welchem Zeitpunkt wird gescannt?
Welches Schriftgut wird gescannt?
Ist eine bildliche oder inhaltliche Übereinstimmung mit dem Original
erforderlich?
Wie hat die Qualitätskontrolle auf Lesbarkeit und Vollständigkeit zu
erfolgen?
Wie hat die Protokollierung von Fehlern zu erfolgen?

Unsere Experten…

…unterstützen Sie bei der Einführung und Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Im Rahmen von mehreren Projekten haben wir bereits zahlreiche Unternehmen bei der Einführung und Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD unterstützt.

www.digital.muellerblum.de

Ihre unverbindliche Anfrage

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Wir freuen uns Sie und Ihr Unternehmen kennen lernen zu dürfen.

Um Sie individuell und nach Ihren Vorstellungen beraten zu können, möchten wir mit Ihnen anhand unseres Online-Fragebogens einige Punkte durchgehen.
Datum*

Tag
Monat
Jahr
Uhrzeit: Beginn*

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Minuten
Your company
Unternehmensdaten*
Firmenname Ansprechpartner (Vor- und Nachname)
Was ist Ihr daily business?
Anzahl der Mitarbeiter?

Finanzbuchhaltung

Lassen Sie Ihre Finanzbuchhaltung extern erledigen?
Wie viele Leute arbeiten in der Finanzbuchhaltung?

Mit welchen System wird gebucht?
Ist Ihre Finanzbuchhaltung bereits digitalisiert?
Beschreiben Sie bitte kurz den Prozess Ihrer Finanzbuchhaltung
Wer erstellt die Finanzbuchhaltung und welches System wird dabei verwendet?
Ist Ihr aktueller Finanzbuchhaltungsprozess bereits digitalisiert?
Beschreiben Sie bitte kurz den Prozess Ihrer Finanzbuchhaltung, insb. im Hinblick auf den Datenaustausch mit Ihrem aktuellen Dienstleister
Wie erfolgt der Datenaustausch?
Welche Auswertungen erhalten Sie in welchem Rhythmus?
Was wird neben der reinen Buchhaltung noch vom Dienstleister übernommen?

Lohnbuchhaltung

Lassen Sie Ihre Lohnbuchhaltung extern erledigen?
Wie viele Leute bearbeiten die Lohnbuchhaltung?

Mit welchem System werden die Lohnabrechnungen erstellt?

Ist Ihre Lohnbuchhaltung bereits digitalisiert?
Beschreiben Sie bitte kurz den Prozess Ihrer Lohnbuchhaltung
Wer erstellt die Lohnbuchhaltung und welches System wird dabei verwendet?
Ist Ihr aktueller Lohnbuchhaltungsprozess bereits digitalisiert?
Beschreiben Sie bitte kurz den Prozess Ihrer Lohnbuchhaltung, insb. im Hinblick auf den Datenaustausch mit Ihrem aktuellen Dienstleister
Wie erfolgt der Datenaustausch der Lohnunterlagen?

Organisation

Existiert eine Verfahrensdokumentation (nach GoBD)?

Haben Sie ein steuerliches internes Kontrollsystem (IKS)?
Bitte beschreiben Sie kurz Ihr steuerliches IKS mit Angabe der hierzu eingesetzten IT-Unterstützung (Software):

Existieren Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter zur Erledigung von einzelnen Prozessschritten und Aufgaben?

Existiert eine IT-Dokumentation?

Was läuft bislang gut in der Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater?

In welchen Punkten wünschen Sie sich eine Verbesserung?

Vielen Dank für einen ersten Überblick über Ihr Unternehmen

Gerne erhalten Sie ein Protokoll der aufgenommenen Daten. Hierfür benötigen wir nur noch Ihre E-Mail-Adresse:
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Nächste Schritte

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Steuerliche Gestaltungsberatung
Nachfolgeberatung und -planung
Wir beraten Private Clients bei der steuerlich optimierten Übertragung ihrer Unternehmen und ihres Vermögens auf die nachfolgende Generation. Im Mittelpunkt stehen dabei neben der steuerlichen Optimierung immer die Sicherung und ggf. der Ausbau des bestehenden Vermögens.

Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Bewertung des Vermögens nach erbschaft- bzw. schenkungsteuerlichen Maßstäben, die Entwicklung von steuerlich optimierten und robusten Strukturen sowie die konkrete Begleitung der Übertragung auf die NextGen.

Unternehmensumstrukturierungen
Wir unterstützen unsere Mandanten bei der Schaffung von steuerlich optimalen Unternehmensstrukturen unter Berücksichtigung der individuellen Ziele. Dazu gehören unter anderem Holding-Strukturen für die Vorbereitung eines Unternehmensverkaufs, die Gründung von Stiftungen zur Sicherung der Vermögenswerte (Asset Protection), die Schaffung eines Familienpools zur Vorbereitung des Generationswechsels oder schlicht der Wechsel der Rechtsform zur Nutzung steuerlicher Vorteile für künftige Investitionen.

Steueroptimale Investitionsstrukturen
Unsere Steuerexperten unterstützen Sie bei der Wahl der passenden Struktur für Ihren Vermögensaufbau. Krypto-Assets im Privatvermögen oder in einer Aktiengesellschaft mit Sitz in Liechtenstein? Erwerb von Immobilien in einer vermögensverwaltenden GmbH oder doch im Familienpool? Ab wann und für welche Wertpapiere lohnt sich eine Trading-GmbH?

Wir bringen Licht ins Dunkel und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre individuellen Vermögensziele!

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Steuerberatung für Unternehmen
Finanzbuchhaltung
Für Unternehmen übernehmen wir gerne die Erstellung der laufenden Finanzbuchführung einschließlich der Umsatzsteuervoranmeldungen und sonstigen steuerlichen Meldungen (OSS, ZM, Meldung von Abzugsteuern). Dabei kümmert sich unser erfahrenes Team nicht nur um die Erfüllung der steuerlichen Pflichten, sondern um echte Mehrwerte für Unternehmen: Dazu zählen insbesondere die Einrichtung und Pflege von Kostenrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Konzern-Reportings und Branchenvergleichen.

Lohnbuchhaltung
Zufriedene Mitarbeiter sind das Fundament jedes erfolgreichen Unternehmens. Daher ist es außerordentlich wichtig, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig, richtig und zeitgerecht erstellt werden. Unser Team von erfahrenen Lohnexperten übernimmt alle im Zusammenhang mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungen anfallenden Aufgaben und reduziert den administrativen Aufwand in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum.
Neben den laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen wir Sie gerne in allen Fragen des Lohnsteuerrechts und bei der Erstellung von internen Richtlinien und Arbeitsanweisungen im Lohnbereich, die wir im Rahmen einer Verfahrensdokumentation für Sie dokumentieren können. Darüber hinaus betreuen und beraten wir Sie bei Lohnsteueraußenprüfungen sowie Sozialversicherungsprüfungen.

Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen
Für Unternehmen aller Rechtsformen erstellen wir Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sowie die dazugehörigen Steuerbilanzen sowie die dazugehörigen Erstellungsberichte. Gerne unterstützen wir auch bei gesetzlich vorgeschriebenen und freiwilligen Jahresabschlussprüfungen durch Wirtschaftsprüfer.

Durch unseren proaktiven Beratungsansatz identifizieren wir bereits vor der Deklaration steuerliche und betriebswirtschaftliche Optimierungspotentiale und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um und übernehmen die rechtssichere Abbildung in den betrieblichen Steuererklärungen Ihres Unternehmens.

Darüber hinaus erstellen wir Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und die dazugehörigen Steuererklärungen für Angehörige der freien Berufe.

Durchsetzungsberatung und Betriebsprüfungen
Sollte einmal ein Dissens zwischen Finanzverwaltung und Steuerpflichtigem entstehen, unterstützen wir unsere Mandanten bei allen Rechtsbehelfsverfahren (Einspruch, Finanzgerichtsverfahren, Stundung) und überwachen dabei alle Fristen und Formalitäten.

Bei steuerlichen Betriebsprüfungen aller Art (Außenprüfung, Sonderprüfungen, Nachschauen) stellen wir gerne alle angeforderten Unterlagen und Daten bereit, erstellen Szenarien und Strategien und übernehmen die Kommunikation mit der Finanzverwaltung – damit Sie sich weiterhin ungestört und sorgenfrei um die wesentliche Dinge kümmern können.

Steuerliche Dokumentationspflichten
GoBD/Verfahrendsdokumentation?

Mitarbeiter
Persönliche Kompetenz
Im beruflichen Alltag ist Erfolg nicht nur ein Ergebnis fachlicher Kompetenz, sondern hängt entscheidend von der eigenen Ausstrahlung und Überzeugungskraft ab. Deshalb legen wir großen Wert auf persönliche Kompetenzen und fördern diese gezielt.

Betriebswirtschaftliches Fachwissen
Die Tätigkeit in einer Steuerkanzlei wird zunehmend von betriebswirtschaftlichen Inhalten geprägt. Bei der Tätigkeit als Steuerberater:in reicht es nicht mehr aus, sich nur auf steuerrechtliche Themen zu begrenzen. Vielmehr erwarten unsere Mandanten, dass wir die Grundlagen der Betriebswirtschaft nicht nur beherrschen, sondern die Beratung in diesem Bereich abdecken. Daher gehört betriebswirtschaftliches Fachwissen zum Grundwissen unserer Mitarbeiter:innen.

Steuerrechtliches Fachwissen
Um unserer spezialisierten Beratungskompetenz gerecht zu werden, steht das steuerrechtliche Fachwissen im Zentrum unserer Tätigkeit. Dies wird gefördert durch die laufende Weiterbildung in Form von Teilnahmen an internen und externen Fortbildungen sowie die Auseinandersetzung mit der aktuellen Literatur und Rechtsprechung.

Prozessuale Denkweise und technisches Grundverständnis
Das Steuerrecht geht immer mehr mit der Auseinandersetzung der IT einher. Die zunehmende Menge an Daten und die vielen neuen Softwareanwendungen führen dazu, dass die Beherrschung von Prozessen und das Verständnis für die technische Abwicklung Voraussetzungen in der Arbeit der Steuerberatung geworden sind. Diesem werden gerecht, in dem wir unsere Mitarbeiter:innen auch in diesen Bereichen fachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen ermöglichen sowie dieser Aspekt in unserer täglichen Arbeit und der Beratung unserer Mandanten Bestandteil ist.

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